だれもが嫌いな会議を効率化して時間を短縮するサービスMeetingMix
どの会社の社員に聞いても、最大の悩みのタネは“会議”だと言うだろう。会議が嫌いな理由はいろいろあるが、一言で言えばそれは効率が悪いこと。本題と関係ない話を長々とするやつがいたり、プレゼンの準備がお粗末、みんながもっと効率的にやれば、会議は今の数分の一の時間で終わるはずだ。そこに、MeetingMixが登場、今日（米国時間1/18）スタートしたこのサイトは、会議参加者全員が良い準備状態で臨み、時間をもっと意識するようにし、話を議題からそらさないようにすることによって、会議の効率化と短時間化を支援する。
MeetingMixの中心的な機能は、会議の協議事項を事前に準備して参加者に配布することだ。まず会議の名前を決めて、主な議題を箇条書きにする。そうやってまとめた会議の概要を参加者に送り、今度は彼らが望む議題を聞く。この作業のキモは、誰もが会議で自分が話す/話すべきことを、事前に知っているようになることだ。これで、だらだらと話がわき道にそれることを防ぐ。また、誰に何を喋らせるかを事前に決めることもできるので、各人に、会議における自分の責任/担当の範囲というものが分かる。
MeetingMixには、会議の最中や会議のあとで使える一連の機能もある。会議中には、各議題とその中の各項目についてノートを取る（会議録のラフを作る）作業を助けるツールがある。それを編集すれば会議録になり、参加者全員に送ることができる。各人の画面にそのときの議題を表示して、今何が話し合われているのかがよく分かる/自覚させるようにできる。画面上にはタイマーも表示されるので、今の議題についてもうどれぐらい時間を費やしているかが分かる。それにより、だらだらとした会議になることを防ぐ。
MeetingMixの使用料は月額4ドル95セントで、それを使う会議は 何回でもいい。各会議の参加者数にも制限はない。共同ファウンダのShawn Guptaは、このやり方を37Signalsの製品に似ていると言う。つまり、上司やIT部門がまったく関与せず、社員自身で勝手に使える単純明快なツール。この製品を作るために、元SalesForceの副社長Todd McKinnonに相談したそうだ。会議をたくさん経験しているToddは、今ではMeetingMixのアドバイザーだ。
MeetingMixはだいたいすべてヤマカンで使えるから、そこらの女の子でもすぐに使えるだろう。でもシンプルな製品だけに、機能が基本的（必要最低限）すぎるのではないかという気もする。このサービスをコラボレーション的に使って、準備文書をみんなでPowerPointのプレゼンとして作り、それを会議で使えたら便利だ。会議の録音を、会議録と同期化できる機能もほしいね。
MeetingMixを作ったのはIDidWorkのファウンダたちだ。それは、社員たちの生産性を記録するサービス。この、Y Combinatorを投資家とする企業は、IDidWorkのメンテナンスもしているが、今のフルタイムの仕事はMeetingMixになっている。
（翻訳：iwatani(a.k.a. hiwa)）
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